Panduan Pelupusan Rekod Awam Cetakan Ketiga 2014

Rekod aktif semasa rekod yang kerap dirujuk bagi tujuan diambil tindakan di pejabat.

Panduan pelupusan rekod awam cetakan ketiga 2014. Berdasarkan panduan pelupusan rekod awam. Rekod yang kurang dirujuk dalam urusan semasa di pejabat awam rekod tidakaktif tidak semasa rekod yang tiada tindakan lanjut dikehendaki diambil keatasnya. Cetakan ketiga 2014. Pdf garis panduan pengelasan dan pengelasan semula mengikut akta rahsia rasmi 1972 dan surat pekeliling am bil 2 tahun 1987.

Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana mana kandungan buku ini dalam apa bentuk dan dengan apa cara jua sama ada. Pernyataan dasar memastikan rekod awam yang mempunyai nilai kebangsaan atau sejarah. Kb 557 97 54 bertarikh 3 nov 1993 pelupusan bahan bahan bercetak kertas terpakai. S 26 pelupusan rekod awam s 27 jadual pelupusan rekod arahan perbendaharaan 150 pemusnahan buku akaun dan rekod kewangan arahan perbendaharaan 299 buku yang belum digunakan usang surat kementerian kewangan bil.

Cetakan kedua 2011. Cetakan pertama 2010. Pekeliling dan garis panduan pengurusan aset pelupusan aset alih kerajaan dan had perwakilan kuasa di bawah seksyen 5 akta perwakilan kuasa p u b 485 1956 berkenaan had kuasa melulus pelupusan bagi semua jabatan agensi di bawah kpm. Pdf surat kementerian kewangan bertarikh 3 november 1993 pelupusan bahan bahan bercetak dan kertas terpakai.

Peraturan mengenai pelupusan rekod awam pada masa ini terkandung dalam beberapa dokumen yang berasingan antaranya seksyen 26 akta arkib negara 2003 akta 629 bahagian vi viii panduan pengurusan pejabat bil 5 tahun 2007 peraturan peraturan arkib negara penetapan borang borang bagi pelupusan rekod awam 2008 dan jadual pelupusan rekod. Arkib 6 08 borang permohonan bagi pelupusan rekod kartografi arkib 7 08 borang permohonan bagi pelupusan rekod seni bina arkib 8 08 borang permohonan bagi pelupusan rekod pandang. Perolehan rekod awam memperolehi rekod awam yang dalam jagaan atau dibawah kawalan sesuatu pejabat awam kepada jagaan dan kawalan arkib negara melalui proses pemindahan seksyen 28 akta arkib negara 2003 akta 629. Rekod separa aktif separa semasa.